Autorización Toma Biométrica

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, relativos a la protección de datos personales en Colombia, VICPAR S.A., identificada con NIT 800.042.119-1, garantiza el adecuado tratamiento de la información personal de sus trabajadores.

El presente documento tiene como finalidad informar de manera clara y suficiente sobre el uso que la empresa dará a los datos biométricos y obtener la autorización correspondiente para su tratamiento, garantizando en todo momento la confidencialidad, seguridad de sus trabajadores.

¿Qué es un dato biométrico?

Un dato biométrico es una característica física única de una persona que permite identificarla, como la huella dactilar o el reconocimiento facial.

Es importante saber que una foto de la cédula o el número de documento no son datos biométricos.

Los datos biométricos son considerados datos sensibles, por lo que la empresa necesita tu autorización para utilizarlos.

Actuando de manera libre, previa, expresa, informada y voluntaria, autorizo a VICPAR S.A., identificada con NIT 800.042.119-1, para recolectar, capturar, almacenar, usar, procesar, actualizar, suprimir y en general tratar mis datos personales de carácter sensible, en especial mis datos biométricos, tales como imagen facial y/o huella biométrica.

1. Finalidades del tratamiento

Mis datos biométricos serán tratados única y exclusivamente para las siguientes finalidades legítimas:

• Identificación inequívoca del trabajador.
• Verificar mi identidad para el control de asistencia, ingreso y salida en los distintos proyectos, frentes de obra, campamentos, bodegas o instalaciones autorizadas por el Empleador.
• Registro y control de asistencia laboral (ingreso, salida, pausas y cambios de turno).
• Generación de reportes internos de carácter laboral y administrativo.
• Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales, laborales, administrativas, contables y de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), incluyendo la trazabilidad de asistencia a capacitaciones, inducciones y controles requeridos en obra.
• Seguridad de las personas, bienes, equipos e instalaciones.
• Soporte a procesos de nómina, seguridad social y control interno.
• Atender requerimientos de autoridades competentes (judiciales o administrativas) cuando exista obligación legal de entregar información, dentro de los límites aplicables al habeas data.
• Sustentar investigaciones internas relacionadas con incumplimientos de la jornada o de obligaciones de asistencia, siempre dentro del debido proceso y conforme al reglamento interno y demás normas aplicables.

La recolección y el tratamiento se realizarán mediante dispositivos de propiedad del Empleador (p. ej., teléfonos celulares y iPads corporativos), a través de aplicaciones o soluciones tecnológicas destinadas al control de ingreso, salida y presencia en obra.

2. Naturaleza del dato biométrico

Declaro que he sido informado(a) de que los datos biométricos constituyen datos sensibles, cuyo suministro es totalmente facultativo. En consecuencia, la negativa a autorizar su tratamiento no generará ningún tipo de consecuencia negativa en mi contra ni afectará mi vínculo laboral o contractual. En caso de no otorgar la presente autorización, en cumplimiento de la normativa vigente, la empresa implementará e informará el procedimiento a seguir desde el área de Talento Humano, un mecanismo alternativo para el registro de asistencia, que permita cumplir con las mismas finalidades laborales sin recurrir al uso de datos biométricos, o de revocarla posteriormente, garantizando que pueda cumplir con mis obligaciones de registro sin necesidad de tratamiento biométrico. En línea con instrucciones de la SIC que han reiterado la necesidad de habilitar mecanismos alternativos cuando una persona no desee autorizar el tratamiento de datos biométricos, en caso de no autorizar o de revocar esta autorización, el Empleador habilitará un mecanismo alternativo de registro de asistencia, sin perjuicio de los controles propios de la relación laboral o contractual. El Empleador limitará el tratamiento a las finalidades aquí descritas, aplicará el principio de minimización (solo lo necesario) y adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El Empleador procurará, cuando sea técnicamente viable, que el sistema almacene plantillas biométricas cifradas (no imágenes en crudo) y restringirá los accesos a personal estrictamente autorizado.

3. Encargados del tratamiento

Autorizo expresamente que mis datos biométricos puedan ser tratados por terceros encargados, exclusivamente para las finalidades aquí descritas, en especial por el proveedor tecnológico del sistema biométrico contratado por VICPAR S.A., bajo estrictas obligaciones de confidencialidad y seguridad de la información.

4. Derechos del titular

He sido informado(a) de que, como titular de los datos personales, tengo derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales.
• Solicitar la supresión de mis datos o la revocatoria de la autorización, cuando sea legalmente procedente.
• Presentar consultas y reclamos ante VICPAR S.A. o ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

Estos derechos podrán ejercerse mediante comunicación escrita dirigida a VICPAR S.A., al correo electrónico: protecciondedatos@vicpar.com.

5. Vigencia de la autorización

La presente autorización estará vigente durante la existencia de la relación laboral y, una vez finalizada esta, por el tiempo estrictamente necesario para cumplir obligaciones legales, contractuales, históricas y administrativas, conforme a la ley.

Declaro que he leído íntegramente el contenido de esta autorización, que la información suministrada es veraz y que comprendo el alcance del tratamiento de mis datos biométricos.

Autorización.